Методология Kanban, Возможности Канбан Для Управления Проектами И Разработки

Этот инструмент помогает не допустить перегрузки команды и убедиться, что все важные дела выполняются. Методология Канбан помогает выстраивать рабочий процесс. Project-менеджеры любят ее за простоту и наглядность.

Если бы в 1950-х Toyota не изобрела эту методику, ее точно следовало бы изобрести. Потому что не каждый инструмент так эффективно влияет на работу команды и на качественные и количественные показатели. При использовании метода Kanban команды следуют четко организованному ритму работы, который обеспечивает эффективную координацию и контроль над процессами. Встречи на уровне команды происходят ежедневно и направлены на обсуждение текущих задач и их статуса. Эти встречи обычно занимают небольшое количество времени, помогают оперативно реагировать на изменения и выявлять проблемы. ❗В выборе метода управления руководствуйся размером команды и порядком работы.

Однако, несмотря на совместимость с канбан, Scrum — это другая система. Основная цель канбан заключается в улучшении процессов, а Scrum обычно применяется, чтобы помочь команде выполнить большой объём работы в сжатые сроки. Для этого в Scrum организуются «спринты» — двухнедельные рабочие сессии с ежедневными совещаниями и заранее известным объёмом работы, подлежащей выполнению за отведённое время. Для небольшого события на канбан-доске формируют стек задач, которые наглядны для всей команды и которые можно двигать по доске в зависимости от изменения статуса. Важно распределить задачи по ответственным и постоянно коммуницировать внутри команды, обозначать актуальный апдейт. Это позволяет оперативно решать все вопросы, согласовывать меняющиеся моменты.

Инструменты Метода Kanban

Желательно ограничить количество поставленных задач. Основной принцип kanban — объём незавершённой работы необходимо ограничивать, чтобы не допускать «зависания». При этом в работе kanban методология одновременно может быть и несколько задач. Для каждого задания определяют вес — время, необходимое на выполнение. Команда самостоятельно определяет длительность работы.

На этих досках различные коллективы могут более наглядно представлять работу и процессы. Работа на канбан-доске отображается в виде доски проекта, которая делится на столбцы. Обычно каждый столбец представляет собой некий этап работы. Простейшая канбан-доска может состоять из таких столбцов, как «Предстоит», «Выполняется» и «Выполнено».

Как Внедрить Канбан В Ваш Рабочий Процесс

В соответствии с первым основополагающим принципом канбан (начинайте с того, что делаете сейчас) применить канбан можно в любом рабочем процессе. Каждый проект в Asana можно отобразить четырьмя способами, в том числе в виде доски в стиле канбан. В соответствии с принципом постоянного улучшения методология канбан подразумевает, что перемены могут исходить откуда угодно — не обязательно «сверху вниз».

Если проект состоит из множества этапов и задействует большую команду, нужны упорядочить его и сделать наглядным. Для этого компании внедряют работу по Agile и методологию Kanban. Эти современные техники позволяют быстро создавать и совершенствовать продукт.

Эти методы планирования относятся к системе Kanban. Когда точка принятия обязательств и точка поставки продукта определены, можно начинать работу. Со временем процесс будет совершенствоваться на основании замечаний команды. Kanban требует от участников всех уровней постоянно проявлять инициативу. Уважение к людям и постоянное совершенствование в Kanban превыше всего. Следуя этим ценностям, вы очень быстро овладеете этой методологией.

Leankit Kanban

К примеру, можно применять канбан-доску для управления личными задачами. Такой подход нередко используют фрилансеры, чтобы контролировать поток задач и не пропускать дедлайны. Ограничивать стоит и количество работы на сотрудников. Допустим выставлено ограничение по одной задаче на человека. Если требуется уточнить нюансы или привлечь другого специалиста — сотрудник остаётся незадействованным. Или наоборот, число одновременно выполняемых задач неограниченно — сотрудник начинает выполнять одну задачу, потом вторую, третью.

Важно назначить сотрудника, который отвечает за выполнение той или иной задачи, а также наладить коммуникацию между членами команды и обозначить актуальный апдейт. Это необходимо для того, чтобы без задержек решать рабочие вопросы и согласовывать изменения. Кроме того, в случае, если какой-то бизнес-процесс застопорился, можно оперативно перераспределить ресурсы внутри команды. Применение методологии Kanban позволяет в режиме реального времени отслеживать процесс выполнения каждой задачи, их статус и актуальное состояние. Дэвид Андерсон в начале 2000-х предложил использовать принципы бережливого производства в сфере разработки программного обеспечения.

Фундамент современного канбана — Agile-философия. Главное правило — не пытайтесь взять слишком https://deveducation.com/ много задач одновременно. Это может привести к потере фокуса и снижению производительности.

• Жизненная необходимость для команды — это баланс.
• Никакой лишней документации, согласований и блок-схем.
• Это делает его идеальным для команд, которые ищут гибкий и адаптивный подход к управлению проектами.
• Подумайте, как они могли бы улучшить работу вашей команды.
• Чтобы метод Канбан работал и повышал эффективность, нужно соблюдать его ценности и принципы.

Андерсоном в компаниях Microsoft (2005) и Corbis. А широкое распространение и название, как метод, получил в 2007 году. С помощью карточек работники разных цехов обменивались информацией для заказа деталей. Чтобы понимать, откуда это все пошло и причем тут карточки, обратимся к истории.

Что Такое Канбан-метод — Максимально Коротко

Отдельные задачи, которые представлены на доске в виде карточек, перемещаются из одного столбца в другой по мере их выполнения. Это позволяет членам команды наглядно видеть последовательность выполнения работ. Поэтому все задачи исполняются точно в срок, а вероятность возникновения накладок в рабочих процессах минимизируется. Помимо этого, существует backlog – план работ, в котором указан приоритет каждой задачи. В современной методологии канбан всё начинается с невыполненной работы.

Нагрузка между сотрудниками распределяется равномерно, за счет этого достигается главный принцип работы — все должно быть точно в срок. Это подход к организации поэтапной работы в IT и других отраслях. Обязательные шаги оформляют в виде доски, а рабочий процесс виден в динамике благодаря движению задачи от этапа к этапу.

Виртуальные Канбан-доски

В отличие от Scrum, Kanban не имеет такого четкого набора правил и непогрешимой структуры. Канбан в этом смысле намного лояльнее, поэтому готов адаптироваться к любым условиям и не диктует определенных этапов и строгих митапов. Скрам – это фреймворк с жесткими правилами и границами.

Основных Практик Kanban

Если же нужно масштабировать совместную работу и контролировать прогресс, придется подключить тариф Premium (14,5 $ в месяц за каждого пользователя). Для отслеживания метаданных (сколько времени займет выполнение задачи, ее приоритет и т.д.) удобно пользоваться тегами. Внедрение Kanban – отличная возможность приступить к работе с пустой доски. И пусть впоследствии она заполнится выполненными и «подвисшими» задачами. Если ранее использовался другой метод управления проектами, важно переключить внимание на доску. Бывают совсем простые цифровые доски Kanban, в то время как другие более продуманны и предусматривают больше возможностей настройки.

На современных канбан-досках вы можете отсортировать карточки в один клик и открыть нужную. На основе этой идеи Toyota разработала систему производства, где компоненты изготавливались только тогда, когда они были нужны на следующем этапе. Для координации этого процесса ввели карточки, на которых указывали требования, количество деталей. Kanban подходит проектам, где задачи выполняются непрерывно и нет жестких сроков.

В ином случае возникнет путаница, и сотрудники не поймут, когда нужно приступать к выполнению обязанностей. Методология позволяет возвращаться к предыдущим этапам, дорабатывать продукт на основе обратной связи, менять приоритеты задач в бэклоге. Так как в работе задействовано несколько команд, специалисты будут не только следить за прогрессом своей задачи, но и сравнивать успехи с коллегами. Scrum выбирают, когда создать и вывести на рынок новый продукт нужно быстро.

Чтобы команда давала результат точно в срок, она должна работать над ограниченным числом задач. Доска канбан помогает контролировать число задач. Для этого менеджер ставит реальные сроки и ограничивает количество процессов на определенном этапе — все по возможностям команды. Например, в процессе разработки — только одна задача, а на этапе дизайна — не больше двух. Система канбан реализуется через специальные доски, которые являются одной из форм визуального управления проектами.